Cara Nak Organize Faculty Annual Dinner

Salam alaiyk, helo semua! It's been a while tho. Entry kali ini merupakan antara entry terakhir yang berkaitan dengan DAN 2015, sebab after these entries, blog ini akan kembali kepada tuannya yang asal, and tuan asalnya tak rajin pula nak tukar URL, so let it be. uhuuu.

Okay, basically untuk dimudahkan cerita, ada beberapa perkara yang amat penting utk diambil kira sebelum kita nak organize annual dinner. Di tambah pula, event ini merupakan salah satu event besar di Faculty Of Dentistry di USIM.  Oleh itu, haruslah kita mengembleng tenaga buat yang terbaik utk event ini ya, adik2, hihi (bajet macam ada orang baca ke?)


Perkara - perkara penting yang perlu dititikberatkan adalah seperti berikut

1. BAJET.

Honestly speaking, bajet amaaatlah penting untuk event ini. Semua perrkara dari segenap segi lah.
Antaranya bajet makanan dan minuman, persiapan, hadiah, and ect.

2. VENUE

Tempat utk annual dinner dianjurkan memainkan peranan penting,tau! Sebagai salah seorang ahli organizer untuk event ini, kita perlu ambil kira setiap pros and cons setiap tempat tu. Bukan itu sahaja, kawasan indoor and outdoor pun penting juga tau! Untuk mudahkan urusan, kami banyak merujuk kepada para senior yang disayangi utk dapatkan tips-tips yang berguna.

Basically, disebabkan para pensyarah lebih prefer utk dinner ini diadakan di kawasan indoor, so kami sebulat suara untuk survey indoor venues je lah kann..

3. TEMA

YESZZA!. Tema amatlah penting ye adik-adik sekelian, almaklumlah, disebabkan event ni setahun sekali sahaja, so para penganjur haruslah memikirkan idea -idea yg bernas utk pilih the best theme yang bersesuaian dengan event tersebut. Dalam hal ini, kami bersepakat utk membuat undian dari setiap Batch dari First Year till Fifth Year and the majority wins la kan, heee..

Antara contoh tema yang dicalonkan adalah seperti berikut :

1. Winter
2. Arabian Night
3. Black and Gold
4.Retro

and pucuk pangkalnya, setiap keputusan yang kita ambil, at least kita tahu hala tuju tersebut tau!. maksudnya, sekiranya kita decided utk pilih satu tema, so kita kena fikirkan a few thing regarding the theme. Sebagai contoh, kenapa pilih tema winter? Apa kaitan winter dengan hidup kita? and What benefits kita boleh dapat dari tema winter yang kita pilih ni? Semua soalan ini diajukan kepada President dan Vice President Dan2015 sewaktu perbincangan dengan Dekan diadakan. aiwahhh, memang kena be well prepared la ye!

Untuk menambah perisa entry kali ini, ada beberapa perkara yang nak dihighlightkan utk event ini.

1.Venua yang dipilih mestilah conducive, ada aircon is prefered. Kemudiannya, the venue dilengkapi dengan kemudahan asas yang selesa such as bilik air yang bersih, surau yang selesa, bilik VIP, bilik persalinan dan sebagainya.  Dan it is actually a plus point kalau dapat tempat yang menyediakan ruangan utk kanak2 bermain. Bukan apa, just nak reflect event DAN2015 yang lepas, there were lots of children and there were playing in front of the stage. Kesian lah hai.

2. Harga yang dikenakan untuk pelajar, staf dan pensyarah mestilah berpatutan dan tak terlalu tinggi. Frankly speaking, nak cari tempat yang affordable memang agak susah, and kami terpaksa berhempas pulas utk cari sponsor utk cover beberapa perkara.

3. Cari sponsor as early as possible. Alhamdulillah,sebab event hari itu, kami berjaya dapatkan sponsor yang agak banyak, pheww lega sangat.

4. Tentatif program haruslah disi dengan sebaiknya, and orang paling bosan part cabutan bertuah, especially yang drag out time.

5.paling penting, before book venue tu, make sure ada tak apa2 event yang bertindih dengan event kita. Macam event hari itu, pihak penganjur terlepas pandang dengan event yang lain, so, permulaan event itu agak terganggu dengan event yang dilangsungkan di kawasan berhampiran.

to be continued